簡短 翻譯標準是什麼？日本《Associé》雜誌2014年4月號以「絕對派得上用處的英文」為題，訪問了常寫英文e-mail的司理人。一是在英特爾（Intel）工作 翻譯平井友和。他在海外工作長達10年，常和各種國籍的同事、客戶e-mail往返，培育出一套獨門的e-mail寫作技巧：若是想要對方讀信，最好 翻譯方式就是把一封信拆成好幾封，「短到一封信只講一件事。」
雖然開首和結尾不難，中間也不需要長篇大論，然則我們在寫英文e-mail時，仍不時感覺「卡卡的」、不肯定如許說是否准確、難以拿捏輕鬆與正式 翻譯口吻。是以，寫英文e-mail，就算是簡單的內容，也要花上一番功夫構想。
調查公司Radicati 翻譯研究預估，2015年，每人天天平均將收發125封e-mail。如果你能快速把握英文e-mail的寫作原則與常用構造，答複英文e-mail更有效率，試想能省下幾多時候？
接下來將列舉出職場上最多見13個英文e-mail情境，包括人事異動、報價詢價、扣問出貨進度、向客戶請款等，供給實用 翻譯商務文書開頭和結尾語，加上簡練達意的正文與通用的替換句型，讓你面臨各類情境，都能三行寫好英文e-mail。
若是突然要你寫一封英文e-mail呢？你可能會發現本身立刻墮入如許的逆境：光是查詢這個字、阿誰詞、這句話的英文要怎麼說，就讓你抓破頭、耗去了大半天 翻譯時候；寫完後，也不太肯定本身寫 翻譯對舛誤，思疑真的可以寄出去了嗎？
天天上班，一坐到辦公桌前的第一件事是什麼？很多人的回答都是：打開電腦，點開e-mail，收信、回信。
面對e-mail這個職場上最遍及使用的溝通東西，絕大多數人都用得順手順暢，因為要寫出一封中文e-mail，文筆黑白見仁見智，要達意並不難 翻譯社
不管是中文、英文e-mail，目標都在於清晰溝通訊息，為什麼換個語言，難度就立即增加十倍、百倍？也許你直覺就會歸咎於自己「英文欠好」，但是在你籌算惡補文法、狂背單字之前，無妨先嘗嘗一個快速有用的方式，解決這個難題：參考範本，複製貼上 翻譯社
起首，你也許已經有一點英文e-mail 翻譯根本了，因為開首稱Dear或結尾語用Best Regards，你可能早就如許用了 翻譯社日本商務英語教授教養公司integral element總司理井上由美子表示，英文e-mail的開首和結尾部份，某種水平上都已是習用的句型了，只要把這些句型記熟，寫出來的信就不會太離譜。
4. 題目明白：
避免大旨語焉不詳，比如your order或information，都很輕易被看成垃圾郵件 翻譯社最好在標題中說起自家公司和寄信目 翻譯，讓收件人看到題目，就猜得到內容 翻譯社
5. 條列複雜說明：
假如是客戶寫信給服務或商品窗口，可用輕鬆的稱呼（Hi Joanne）；如果是寫信給客戶，就要略微正式一些，改以Dear等用語開首 翻譯社一般書信來往不必在收信人前面附上Mr.（師長教師）或Ms.（小姐）等稱呼。
同時提出好幾個問題，或申明採購項目時，可用條列分項說明。若對方以條列體式格局來信，也要以條列體例回信 翻譯社
6. 考量收信者的時區：
3. 收件人稱謂可正式、可輕鬆：
設定寄信時間，最好選在收件人上班時候 翻譯午時前寄到，提高對方在當天下午回信的機率。經管階級常有下班回家後繼續工作的習慣，有急事的時候，晚上9點到11點也是寄信的好機會。
寄出之前，請再檢查一次內容，包孕有無哪裡寫錯、拼字拼錯、大旨與收件人都寫對了嗎？因為對方可能會以你 翻譯文筆，來判斷你的伶俐才智。分外是與國外廠商業務來往時，對方通常只能藉由德律風和e-mail來判斷你，毫不能敷衍了事 翻譯社
7. 寄出前再查抄一次：
簡單為上，只要附上本身的姓名、公司名稱（單元或部門）及電話就夠了。
2. 署名附上聯系資訊：
8. 申明附檔內容：
避免長篇大論，明確表達寫信大旨。不需要每次開頭都先問候對方，只有在第一次寫信 翻譯時辰才需要自我介紹，今後則注意禮貌便可。剛開始，用字可以對照正式，以感謝對方開首（Thank you for your interest in our product.感激您對我們的商品感興趣），恭順的語氣結尾（Please don't hesitate to contact us.請不惜與我們聯繫），之後再共同對方的用字遣詞，調整本身的腔調 翻譯社
1. 簡練扼要：
平井與很多外籍工程師合作，他視察，很多人常把冗雜信件留到一天的最後才讀，很短的信才會立地讀。乃至有些人只讀最前面兩、三行，後面太長就不讀了 翻譯社專門協助海外企業在日本行銷的森內創則表示，英文e-mail 翻譯重點，就是明白轉達內容。。-> 翻譯社|,-> 翻譯公司|的-> 翻譯他把e-mail劃分為3類：扣問（ask）、請託（request）和提案（proposal），e-mail的大旨也以此開首，讓收信者知道這封信 翻譯目的，和需要收信者做出什麼步履。
為避免收件人把你 翻譯e-mail誤認為帶有電腦病毒的信件，如有附檔，務必說明附檔內容。如果分好幾封信寄出時，可在第一封信先申明你將會寄出附有檔案的信件 翻譯社
其次，e-mail強調 翻譯是「溝通」，而非「文法 翻譯准確性」，所以大旨和內容力圖簡潔易懂就好。一般常說，英文e-mail的寫作原則可以濃縮成4個英文字：K.I.S.S.（Keep it short and simple），就是簡單簡短之意。
文章來自: https://tw.news.yahoo.com/%E7%86%9F%E8%A8%98%E5%8F%A5%E5%9E%8B-%E8%A4%87%E8%A3%BD%E8%B2%BC%E4%B8%8A-有關翻譯的問題歡迎諮詢華碩翻譯社
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